Objetivo del Puesto
Garantizar la administración estratégica, operativa y financiera de los activos inmobiliarios de la organización, asegurando la continuidad operativa, el mantenimiento óptimo de las instalaciones, la administración eficiente de contratos de arrendamiento y servicios, así como la ejecución de proyectos de remodelación y adecuación de espacios. Responsable de desarrollar relaciones sólidas con autoridades gubernamentales, propietarios, proveedores y socios estratégicos, maximizando el valor de los activos y optimizando costos para la organización.
Principales Responsabilidades
Administración de Bienes Raíces Corporativos
- Administrar el portafolio inmobiliario de la compañía, incluyendo propiedades propias, arrendadas, oficinas corporativas, centros de distribución, plantas, sucursales y otros activos.
- Mantener actualizado el inventario y documentación legal de todos los inmuebles, capacidad de hacer la gestión del inmueble.
- Evaluar oportunidades de adquisición, venta, consolidación o reubicación de propiedades.
- Coordinar avalúos, estudios de mercado y análisis financieros relacionados con activos inmobiliarios.
Gestión de Arrendamientos y Contratos
- Negociar contratos de arrendamiento, renovaciones, extensiones y terminaciones anticipadas.
- Gestionar la relación con propietarios, desarrolladores, administradores de inmuebles y corredores inmobiliarios.
- Supervisar el cumplimiento contractual y asegurar condiciones comerciales favorables para la organización.
- Implementar estrategias de optimización de costos inmobiliarios y ocupación de espacios.
Facilities Management
- Diseñar y ejecutar programas de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo para todas las instalaciones.
- Asegurar el cumplimiento de estándares de seguridad, salud ocupacional y normatividad vigente.
- Supervisar servicios generales, limpieza, seguridad patrimonial, jardinería, control de acceso y administración de proveedores.
- Gestionar presupuestos de mantenimiento, infraestructura y servicios corporativos.
Remodelaciones y Proyectos de Infraestructura
- Liderar proyectos de remodelación, adecuación, expansión y construcción de instalaciones.
- Coordinar arquitectos, ingenierías, contratistas y proveedores especializados.
- Asegurar el cumplimiento de presupuesto, alcance, calidad y tiempos de ejecución.
- Participar en procesos de selección y negociación con proveedores de construcción y servicios especializados.
Relaciones Institucionales y Gubernamentales
- Mantener relaciones estratégicas con dependencias gubernamentales federales, estatales y municipales.
- Gestionar permisos, licencias, uso de suelo, protección civil y trámites regulatorios relacionados con los inmuebles.
- Representar a la empresa ante organismos regulatorios y autoridades locales.
- Asegurar el cumplimiento de normativas ambientales, urbanísticas y de seguridad.
Gestión Financiera y Presupuestal
- Elaborar y administrar presupuestos anuales de facilities, mantenimiento y proyectos de infraestructura.
- Identificar oportunidades de ahorro y eficiencias operativas.
- Monitorear indicadores de desempeño relacionados con ocupación, costos de mantenimiento y administración de activos.
- Gestionar procesos de licitación y negociación de contratos de servicios.
